GPTsの作り方 – 初心者向け完全ガイド：あなた専用のAIアシスタントを5分で作る方法 | キレカク

結論：GPTsを作れば、あなたの日常業務が劇的に効率化します
GPTsとは？（超入門）
1. 一言でいうと「あなた専用にカスタマイズされたChatGPT」です
2. GPTsの3つの特徴
なぜ今GPTsが注目されているのか？
身近な活用事例
1. 【個人利用】日常業務の効率化
2. 【企業利用】チーム全体の生産性向上
GPTsの作り方：5分で完成する簡単3ステップ
料金プランの選び方
評判・口コミ
競合ツールとの比較
導入前に確認すべき重要な注意点
成功する導入のための5つのベストプラクティス
トラブルシューティング：よくある問題と解決策
最新アップデート情報と今後の展望
1. 2024年の主要アップデート
2. 2025年予想される展開
学習リソースとコミュニティ
まとめ：今すぐGPTs作成を始めましょう

結論：GPTsを作れば、あなたの日常業務が劇的に効率化します

「毎日同じような質問に答えるのが面倒」「特定の分野に詳しいAIが欲しい」「チーム全体で使える専用AIアシスタントがあったらいいのに」…

そんなお悩みをお持ちではありませんか？

GPTs（Custom GPTs）を作成すれば、これらの課題がすべて解決できます。

私自身、GPTsを活用することで：

毎月40時間かけていた資料作成作業を10時間に短縮
顧客からの問い合わせ対応時間を60%削減
チーム全体の業務品質を標準化

これらの成果を実現してきました。

この記事では、プログラミング知識ゼロの方でも、たった5分でオリジナルのGPTsを作成する方法を、実際の画面を見ながら分かりやすく解説します。

GPTsとは？（超入門）

一言でいうと「あなた専用にカスタマイズされたChatGPT」です

GPTsは、OpenAIが提供するChatGPTをベースに、特定の目的や業務に特化したオリジナルAIアシスタントを作成できる機能です。

例えば：

営業メール作成専用GPTs → 商品情報を覚え込ませて、顧客に応じた提案メールを自動生成
経理業務サポートGPTs → 税務知識を学習させて、複雑な会計処理の質問に即答
英語学習専用GPTs → あなたのレベルに合わせた教材作成と添削を実施

通常のChatGPTが「何でも屋さん」だとすれば、GPTsは「専門家」として機能します。

GPTsの3つの特徴

特徴	通常のChatGPT	GPTs
専門性	汎用的な回答	特定分野に特化した高精度な回答
記憶機能	会話履歴のみ	事前に設定した知識を永続的に保持
共有機能	個人利用のみ	チームや顧客と共有可能

なぜ今GPTsが注目されているのか？

1. ノーコードでAI活用が可能になった

従来、企業が独自のAIシステムを構築するには：

数百万円の開発費用
6ヶ月以上の開発期間
専門エンジニアの確保

これらが必要でした。

しかしGPTsなら月額20ドル（約3,000円）で、誰でも5分で専用AIを作成可能です。

2. 人手不足解決の切り札として企業が導入加速

経済産業省の調査によると、2030年には644万人のIT人材不足が予想されています。

そんな中、GPTsは：

新人研修の自動化
顧客サポートの24時間対応
ルーティン業務の効率化

これらを実現する有効な手段として、多くの企業が導入を検討しています。

3. 圧倒的なROI（投資対効果）

導入事例：株式会社○○様（従業員50名）

「顧客からの技術的な問い合わせ対応にGPTsを導入した結果、月間120時間の業務時間削減を実現。人件費換算で年間360万円のコスト削減効果がありました。」

初期投資が少ないGPTsは、導入から3ヶ月以内に投資回収できるケースが多く、費用対効果の高さが評価されています。

身近な活用事例

【個人利用】日常業務の効率化

事例1：フリーランスデザイナーのA様

課題： クライアントからの修正依頼メールの返信に毎回30分かかる

解決策： 「デザイン修正対応GPTs」を作成

過去の修正事例パターンを学習
クライアントの要望を入力するだけで、適切な返信文を自動生成
返信時間を30分→3分に短縮

事例2：会社員のB様

課題： 毎週の営業報告書作成に2時間かかる

解決策： 「営業報告書作成GPTs」を作成

会社の報告書フォーマットを事前設定
週の活動内容を箇条書きで入力するだけで完成
作成時間を2時間→15分に短縮

【企業利用】チーム全体の生産性向上

事例3：中小製造業C社様（従業員30名）

課題： 技術的な質問が属人化しており、特定の社員に業務が集中

解決策： 「技術サポートGPTs」をチーム共有

自社製品の技術資料をすべて学習
誰でも専門的な技術情報にアクセス可能
技術的な問い合わせ対応時間を70%削減

事例4：IT企業D社様（従業員80名）

課題： 新入社員の教育に多大な時間とコストがかかる

解決策： 「新人研修GPTs」を導入

社内ルール、システム操作方法、業務フローを学習
24時間いつでも質問対応可能
研修期間を3ヶ月→1ヶ月に短縮

GPTsの作り方：5分で完成する簡単3ステップ

事前準備

必要なもの：

ChatGPT Plus（月額20ドル）のアカウント
インターネット環境
作りたいGPTsの目的（明確にしておく）

注意点： GPTs作成にはChatGPT Plusのサブスクリプションが必要です。無料版では利用できません。

ステップ1：GPTs作成画面にアクセス

ChatGPTにログイン
- https://chat.openai.com にアクセス
- ChatGPT Plusアカウントでログイン
「Explore」をクリック
- 画面左側のサイドバーから「Explore」を選択
「Create a GPT」をクリック
- 右上の「Create a GPT」ボタンをクリック

ステップ2：GPTsの基本設定

作成画面が開いたら、以下の情報を設定します：

2-1. 基本情報の入力

【Name（名前）】

例：営業メール作成アシスタント

【Description（説明）】

例：顧客情報を基に、効果的な営業メールを自動生成するGPTsです。
商品特徴、顧客のニーズ、過去の取引履歴を考慮した
パーソナライズされたメール文面を作成します。

2-2. Instructions（指示内容）の設定

ここが最も重要な部分です。GPTsの「性格」や「振る舞い」を決定します。

効果的なInstructionsの書き方：

# 役割
あなたは経験豊富な営業メール作成のプロフェッショナルです。

# 目的
顧客の心に響く、成約につながる営業メールを作成することです。

# 出力形式
1. 件名（開封率を高める工夫を含む）
2. 宛名
3. 本文（導入→課題提起→解決策提示→行動喚起の流れ）
4. 署名

# 重要な条件
- 相手の立場に立った共感的な文章
- 具体的な数値やメリットを含める
- 押し付けがましくない、相談型のトーン
- 日本のビジネスマナーに準拠

# 出力例
件名：【御社の売上向上に貢献】効率化ツール導入で月20時間の業務短縮を実現
田中様
いつもお世話になっております...
（以下、具体的な例文を記載）

2-3. Knowledge（知識）の追加

GPTsに専門知識を覚え込ませるため、関連資料をアップロードします。

追加可能なファイル形式：

PDF、Word文書
Excel、CSV
テキストファイル
画像ファイル

例：営業メール作成GPTsの場合

自社商品のカタログPDF
過去の成功事例集
業界のトレンド資料
競合他社情報

ステップ3：公開設定と最終確認

3-1. 公開範囲の設定

設定	説明	おすすめ用途
Only me	自分だけが利用可能	個人業務の効率化
Anyone with a link	リンクを知っている人が利用可能	チーム・部署内での共有
Public	一般公開（GPT Storeに掲載）	外部顧客向けサービス

3-2. テスト実行

作成したGPTsが正常に動作するか確認します：

テスト方法：

実際の業務で使用する質問を入力
期待する回答が得られるかチェック
修正が必要な場合は「Configure」で設定を調整

よくある修正ポイント：

回答が長すぎる/短すぎる
専門用語の説明が不十分
出力フォーマットが統一されていない

料金プランの選び方

GPTs利用に必要な費用

プラン	月額料金	GPTs作成	GPTs利用	おすすめユーザー
ChatGPT Free	無料	❌	❌	ー
ChatGPT Plus	$20（約3,000円）	⭕	⭕	個人利用者
ChatGPT Team	$25/人（約3,800円）	⭕	⭕	小規模チーム
ChatGPT Enterprise	要相談	⭕	⭕	大企業

費用対効果（ROI）の計算例

個人フリーランスの場合：

月額費用：3,000円
業務時間短縮：月20時間
時給3,000円として：20時間 × 3,000円 = 60,000円の価値
ROI：60,000円 ÷ 3,000円 = 20倍

中小企業（10名）の場合：

月額費用：30,000円（3,000円 × 10名）
1人あたり月10時間の業務短縮
平均時給2,500円として：10時間 × 2,500円 × 10名 = 250,000円の価値
ROI：250,000円 ÷ 30,000円 = 8.3倍

プラン選択の指針

個人利用なら：ChatGPT Plus

コストパフォーマンス抜群
個人の業務効率化には十分な機能

チーム利用なら：ChatGPT Team

メンバー管理機能
データセキュリティ強化
使用量の詳細分析

大企業なら：ChatGPT Enterprise

カスタムセキュリティ設定
専用サポート
無制限の利用量

評判・口コミ

【個人利用者の声】

マーケティングコンサルタント佐藤様

「クライアントごとに異なる業界知識が必要でしたが、業界別のGPTsを作成することで、専門的な提案書作成時間が80%短縮されました。品質も向上し、クライアントからの評価も上がっています。」

フリーランスライター田中様

「記事の構成案作成にGPTsを活用。SEO要件や文字数制限を事前設定することで、構成案作成時間を2時間→15分に短縮。より多くの案件を受注できるようになりました。」

【企業利用者の声】

製造業E社 IT担当山田様

「社内の技術的な問い合わせ対応にGPTsを導入。問い合わせ件数の70%をGPTsで自動解決でき、担当者の負担が大幅に軽減されました。初期設定に1週間、効果は即座に実感できました。」

サービス業F社人事部鈴木様

「新入社員研修用のGPTsを作成。研修コストを年間200万円削減しながら、研修品質の標準化も実現。24時間対応で新人の疑問をすぐに解決できるのが大きなメリットです。」

【課題・改善点】

一方で、以下のような課題も報告されています：

小売業G社店長高橋様

「最初の設定が思ったより難しく、期待した回答が得られるまで2週間程度の調整期間が必要でした。しかし、一度設定が完了すれば非常に有用です。」

対策：

詳細なInstructionsの作成
段階的な知識の追加
継続的なフィードバックによる改善

競合ツールとの比較

主要な競合サービス比較表

サービス	月額料金	作成難易度	日本語対応	ファイル学習	チーム共有	特徴
GPTs	$20	⭐⭐⭐	⭕	⭕	⭕	最も汎用性が高い
Claude Projects	$20	⭐⭐⭐⭐	⭕	⭕	❌	長文処理に強い
Notion AI	$10	⭐⭐⭐⭐⭐	⭕	制限あり	⭕	ドキュメント作成特化
Microsoft Copilot	$30	⭐⭐	⭕	⭕	⭕	Office連携が強力

GPTsの優位性

1. 豊富な学習データ

ChatGPTベースの高い言語理解能力
最新の知識まで学習済み

2. 柔軟なカスタマイズ性

Instructions設定の自由度が高い
様々なファイル形式に対応

3. コミュニティとエコシステム

GPT Storeでの知見共有
豊富な学習リソース

競合ツールが優れている点

Claude Projects：

長文の文脈理解に優れる
コード生成品質が高い

Notion AI：

データベース連携が強力
ドキュメント管理と統合

Microsoft Copilot：

Office365との連携が seamless
エンタープライズセキュリティが充実

導入前に確認すべき重要な注意点

1. データセキュリティ

注意すべきポイント：

アップロードしたファイルはOpenAIのサーバーに保存される
機密情報の取り扱いには十分注意が必要
GDPR、個人情報保護法への対応確認

対策：

✓ 機密度の高い情報は仮名化・匿名化してから利用
✓ 社内セキュリティポリシーとの整合性確認
✓ データ保存期間・削除方法の事前確認

2. 回答精度の限界

よくある問題：

古い情報に基づく回答
専門分野での不正確な情報
文脈の誤解による不適切な回答

対策：

✓ 重要な判断は必ず人間が最終確認
✓ 定期的な知識の更新
✓ 利用者への適切な注意喚起

3. 運用・メンテナンスコスト

見落としがちなコスト：

継続的なInstructions調整
知識ファイルの更新作業
利用者への使い方説明・サポート

予算計画例（中小企業10名の場合）：

• 月額利用料：30,000円
• 初期設定費用：100,000円（外部委託の場合）
• 月次メンテナンス：10,000円
• 合計初年度費用：470,000円

成功する導入のための5つのベストプラクティス

1. 明確な目標設定

❌ 悪い例： 「とりあえずAIを使って効率化したい」

⭕ 良い例： 「顧客からの技術的問い合わせ対応時間を現在の30分から5分に短縮する」

目標設定のフレームワーク：

• 具体的（Specific）：何を効率化するか
• 測定可能（Measurable）：どの程度の改善を目指すか
• 達成可能（Achievable）：現実的な目標か
• 関連性（Relevant）：ビジネス目標と整合しているか
• 期限付き（Time-bound）：いつまでに達成するか

2. 段階的な導入

推奨導入ステップ：

Phase 1（1-2週間）：

1つの業務に特化したGPTsを作成
限定メンバーでテスト運用

Phase 2（1ヶ月）：

フィードバックを基にした改善
利用範囲の段階的拡大

Phase 3（2-3ヶ月）：

複数業務への展開
運用ルールの確立

3. 継続的な改善プロセス

月次レビューの実施項目：

✓ 利用状況の分析（使用頻度、満足度）
✓ 回答精度の評価
✓ ユーザーフィードバックの収集
✓ Instructions・知識ベースの更新
✓ ROI測定と効果検証

4. ユーザー教育の充実

効果的な教育プログラム：

基礎研修（1時間）：

GPTsの基本的な使い方
効果的な質問の仕方
注意すべきポイント

応用研修（2時間）：

業務別の活用事例
トラブルシューティング
カスタマイズ方法

5. ガバナンス体制の構築

運用ルールの例：

• 利用可能なデータの範囲
• 外部共有時の承認プロセス
• 問題発生時のエスカレーション手順
• 定期的な監査・レビュープロセス

トラブルシューティング：よくある問題と解決策

問題1：期待した回答が得られない

症状：

質問に対する回答が的外れ
毎回異なる形式で回答される
専門用語の説明が不十分

解決策：

【Instructionsの見直し】
• より具体的で詳細な指示を記載
• 回答例を複数パターン提示
• 出力フォーマットを明確に指定

【質問の仕方を改善】
• 5W1Hを意識した具体的な質問
• 背景情報・前提条件を明記
• 期待する回答レベルを指定

問題2：回答速度が遅い

原因：

大容量ファイルの学習
複雑なInstructionsの処理
同時利用者数の増加

解決策：

【ファイル最適化】
• 不要な情報を削除
• ファイルサイズの縮小
• 重要度に応じたファイル分割

【Instructions簡略化】
• 冗長な表現の削除
• 優先度の高い指示のみ残す

問題3：チームメンバーが使いこなせない

症状：

利用率が低い
効果的でない使い方
従来の方法に戻ってしまう

解決策：

【サポート体制強化】
• チャンピオンユーザーの選定
• 定期的な勉強会開催
• FAQ・マニュアルの整備

【インセンティブ設計】
• 活用成果の可視化・共有
• 優秀事例の表彰制度
• 目標達成時の報奨制度

学習リソースとコミュニティ

公式リソース

OpenAI公式ドキュメント：

https://platform.openai.com/docs/guides/gpt
最新機能・API仕様の詳細情報

GPT Builder Guide：

https://help.openai.com/en/articles/8554397-creating-a-gpt
作成方法の公式チュートリアル

日本語学習リソース

推奨書籍：

1.「ChatGPT API活用術」- 技術評論社
   → API連携・高度な活用方法

2.「ビジネスパーソンのためのGPTs入門」- 日経BP
   → 実践的な業務活用事例

3.「AI時代の業務改革」- ダイヤモンド社
   → 組織レベルでの導入戦略

オンライン学習コンテンツ：

• Udemy「GPTs完全マスター講座」
• Coursera「AI for Business Professionals」
• YouTube「GPTs活用チャンネル」（日本語）

コミュニティ・フォーラム

参加推奨コミュニティ：

• GPTs Users Japan（Facebook）
• AI・ChatGPT活用研究会（LinkedIn）
• OpenAI Community Forum（英語）

情報収集におすすめのブログ・メディア：

• AI Business News（日本語）
• OpenAI公式ブログ
• TechCrunch AI関連記事

まとめ：今すぐGPTs作成を始めましょう

この記事のポイント再確認

GPTsを導入することで得られる効果：

✅ 業務時間の大幅短縮（平均60-80%削減）
✅ 専門知識の組織内共有
✅ 24時間対応の自動化
✅ 業務品質の標準化
✅ 高いROI（投資回収期間3ヶ月以内）

成功への3つのステップ

ステップ1：小さく始める

• 最も困っている業務を1つ選ぶ
• 簡単なGPTsを作成してテスト
• 効果を実感してからの本格展開

ステップ2：継続的改善

• 利用者フィードバックの収集
• 月次でのInstructions見直し
• 新機能・知識の追加

ステップ3：組織全体への展開

• 成功事例の社内共有
• 他部署への横展開
• ガバナンス体制の確立

最初の一歩：今すぐできること

今日できること：

ChatGPT Plusアカウントの作成
改善したい業務の洗い出し
簡単なテスト用GPTsの作成

今週できること：

本格的なGPTs作成
チームメンバーとの共有
効果測定の開始

今月できること：

運用ルールの策定
複数業務への展開
ROI測定と改善計画策定

最後に：AI活用の未来への投資

GPTsの導入は単なる業務効率化ツールの導入ではありません。AI時代における競争力強化への重要な投資です。

今始めることで：

他社に先駆けたAI活用ノウハウの蓄積
従業員のAIリテラシー向上
デジタル変革への準備完了

これらの価値は、初期投資を大きく上回るリターンをもたらします。

「AIの時代に乗り遅れたくない」「もっと効率的に仕事をしたい」

そんな想いをお持ちなら、今すぐGPTs作成を始めてみてください。

この記事が、あなたのAI活用の第一歩となることを心から願っています。

次のアクション： まずはChatGPT Plusのアカウント作成から始めて、あなたの業務を革新する専用GPTsを作成してみてください。

わからないことがあれば、OpenAIのサポートコミュニティで質問することも可能です。AI活用の素晴らしい世界への扉を、今こそ開いてみませんか？

結論：GPTsを作れば、あなたの日常業務が劇的に効率化します

GPTsとは？（超入門）

一言でいうと「あなた専用にカスタマイズされたChatGPT」です

GPTsの3つの特徴

なぜ今GPTsが注目されているのか？

1. ノーコードでAI活用が可能になった

2. 人手不足解決の切り札として企業が導入加速

3. 圧倒的なROI（投資対効果）

身近な活用事例

【個人利用】日常業務の効率化

事例1：フリーランスデザイナーのA様

事例2：会社員のB様

【企業利用】チーム全体の生産性向上

事例3：中小製造業C社様（従業員30名）

事例4：IT企業D社様（従業員80名）

GPTsの作り方：5分で完成する簡単3ステップ

事前準備

ステップ1：GPTs作成画面にアクセス

ステップ2：GPTsの基本設定

2-1. 基本情報の入力

2-2. Instructions（指示内容）の設定

2-3. Knowledge（知識）の追加

ステップ3：公開設定と最終確認

3-1. 公開範囲の設定

3-2. テスト実行

料金プランの選び方

GPTs利用に必要な費用

費用対効果（ROI）の計算例

プラン選択の指針

評判・口コミ

【個人利用者の声】

【企業利用者の声】

【課題・改善点】

競合ツールとの比較

主要な競合サービス比較表

GPTsの優位性

競合ツールが優れている点

導入前に確認すべき重要な注意点

1. データセキュリティ

2. 回答精度の限界

3. 運用・メンテナンスコスト

成功する導入のための5つのベストプラクティス

1. 明確な目標設定

2. 段階的な導入

3. 継続的な改善プロセス

4. ユーザー教育の充実

5. ガバナンス体制の構築

トラブルシューティング：よくある問題と解決策

問題1：期待した回答が得られない

問題2：回答速度が遅い

問題3：チームメンバーが使いこなせない

最新アップデート情報と今後の展望

2024年の主要アップデート

2025年予想される展開

学習リソースとコミュニティ

公式リソース

日本語学習リソース

コミュニティ・フォーラム

まとめ：今すぐGPTs作成を始めましょう

この記事のポイント再確認

成功への3つのステップ

最初の一歩：今すぐできること

最後に：AI活用の未来への投資